Нормативно-правовые акты:

Административный регламент МИД России по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден Приказом МИД России от 29.06.2012 г. № 10489, зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2012 г. № 25395)

Круг заявителей при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах Российской Федерации:

1. граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Необходимые документы:

1. документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2. заявление об истребовании документа;

3. документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4. документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в пп. 2 и 3 круга заявителей);

5. доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в п. 4 круга заявителей).

Внимание!

Обращаем внимание, что не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военных билетов. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания на территории иностранного государства указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и/или прохождении воинской службы.

Не подлежат истребованию повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти истребуются родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

В случае истребования справки об отсутствии судимости, заявитель при личном обращении в Посольство заполняет заявление по форме, а также представляет действующий паспорт.

Заявление об истребовании документа из России

 

Выдача справки об отсутствии судимости

Заявление на истребование справки из России подается лично заявителем при предъявлении оригинала действительного загранпаспорта.

Заявление на истребование справки заполняется в Консульском отделе.

Срок истребования справки может составлять до 6 месяцев.

Справка выдается только заявителю при личном посещении Консульского отдела и предъявлении действительного загранпаспорта.

Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости