Заполнить заявление о постановке на консульский учет через интернет-портал Консульского департамента МИД России – http://consreg.kdmid.ru/

Нормативно-правовые акты:

Приказ МИД России от 17 августа 2011 г. № 15114 "Об утверждении правил ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации"

Общие положения:

Консульский учет граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа, ведется в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности.

Постановка на консульский учет граждан, прибывших в консульский округ для проживания, осуществляется на добровольной и безвозмездной основе. Нежелание гражданина встать на консульский учет не может служить основанием для ограничения либо отказа в совершении консульских действий в его отношении.

Для постановки на консульский учет гражданин должен заполнить регистрационную карточку в одном экземпляре установленной формы и представить одну фотографию. В регистрационной карточке указываются установочные данные заявителя, а также излагается его просьба о постановке на консульский учет для проживания за границей. К карточке прилагаются заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации (заполняется отдельно на каждого члена семьи, достигшего 14-ти лет), копия разрешения местных властей для проживания в иностранном государстве, фотография и, если имеется, внутренний паспорт гражданина (если его нет, в заявлении о снятии с регистрационного учета по месту жительства указывается его местонахождение).

Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в загранпаспорт родителя (усыновителя, опекуна или попечителя), вносятся в карточку последнего. При наличии у ребенка отдельного загранпаспорта на него заполняется отдельная регистрационная карточка.

Граждане, которые не снялись в органах внутренних дел Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства, считаются временно пребывающими в консульском округе. К этой категории граждан относятся граждане, находящиеся в служебной командировке, и граждане, временно находящиеся в консульском округе в частной поездке (учеба, лечение, работа по контракту, туризм, предпринимательская деятельность, посещение родственников и знакомых и другие частные дела).

Постановка на консульский учет граждан, прибывших для проживания из другого консульского округа российского консульского учреждения в этом государстве или ином государстве, производится в соответствии с пунктом 1.

Если граждане, прибывшие из другого консульского округа или государства, по каким-либо причинам не снялись с консульского учета в консульском учреждении в этом округе или государстве, консул направляет в данное консульское учреждение запрос о снятии граждан с консульского учета в связи с их заявлениями о постановке на консульский учет по новому месту проживания.

Постановка на консульский учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

В заявлении приводятся следующие сведения:

1. фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

2. сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);

3. адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);

4. адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

5. сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;

6. фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

Указанные в заявлении сведения вносятся в электронную базу данных лиц, состоящих на учете в дипломатическом представительстве/консульском учреждении Российской Федерации.

По требованию гражданина или его законного представителя бесплатно выдается справка о постановке на учет либо о снятии с учета, составленная в произвольной форме.

Гражданин Российской Федерации снимается с консульского учета в случае:

1. подачи им или его законным представителем заявления о снятии с учета, составленного в произвольной форме и представленного в дипломатическое представительство/консульское учреждение Российской Федерации;

2. получения извещения о постановке его на учет в другом дипломатическом представительстве/консульском учреждении Российской Федерации;

3. истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учет;

4. смерти;

5. вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

6. выхода из гражданства Российской Федерации.